INFORMATIVA
in materia di privacy ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e si applica ai dati personali raccolti da l’ASD IncantoBlu (“ASD”), con sede in Collegno (TO) via Fabio Filzi 4/c, codice fiscale 95616740015 – in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”, “noi” o “nostro”, a seconda dei casi) – relativi a Lei, per tutta la durata della Sua iscrizione a IncantoBlu.
1) Categorie di dati personali
Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:
• Dati identificativi come nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza, codice fiscale, richieste con il modulo di iscrizione;
• Dati di contatto come indirizzo/i e-mail, numero/i di telefono, indirizzo/i di posta;
• Dati di connessione come indirizzi IP, log, identificatori di terminale, credenziali di accesso;
• Dati c.d. “particolari” di natura sanitaria, ovvero dati idonei a rilevare il Suo stato di salute;
• Immagini, foto e/o riprese audio/video scattate e/o riprese dalla ASD in occasione dello svolgimento delle attività sociali;
• Qualsiasi altra informazione fornita volontariamente da Lei.
Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità elencate sotto: in caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali, per noi sarà impossibile perseguire tali finalità.
2) Modalità di trattamento
La maggior parte dei dati che raccogliamo ci vengono forniti da Lei nel corso dell’iscrizione ad ASD.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web (e.g., https://www.incantoblu.it/). È prevista la possibilità di utilizzare tramite i canali sopra indicati anche immagini dell’interessato, solo se inerenti all’attività svolta in qualità di Socio dell’Associazione, nonché di utilizzare le immagini fotografiche realizzate nel corso delle attività, per la realizzazione di pubblicazioni, opuscoli, album fotografici, anche in formato digitale.
Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
3) Finalità del trattamento e basi giuridiche
I Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD;
b) iscrizione, così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte;
c) Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI;
d) inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici;
e) invio di comunicazioni relative alla gestione del tesseramento;
f) inserimento dei dati identificativi e di contatto sul sito internet e condivisione con gli altri associati nell’area riservata per finalità di organizzazione interna, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD;
g) attività promozionale e pubblicazione delle foto e riprese audio video sul sito internet e sui canali social dell’ASD;
h) verifica della Sua idoneità per lo svolgimento di attività sportiva non agonistica.
Il trattamento dei dati per la finalità da (a) a (c) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione dei compiti derivanti da o connessi alla Sua iscrizione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei dati per le finalità sub (d) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. c) . Il trattamento dei dati per le finalità sub (e) non richiede il Suo consenso in quanto necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi sottesi alle medesime finalità, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati per le finalità sub (f) e (g) richiede il Suo consenso che sarà richiesto a seguito di lettura della presente informativa. Il trattamento di dati di natura sanitaria rientranti nel novero dei c.d. dati “particolari” per le finalità di cui al punto h), non richiede il Suo consenso, in quanto il loro conferimento è obbligatorio nei limiti di quanto previsto dal Decreto del Ministero della Salute del 24 aprile 2013.
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
4) Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento, responsabili ovvero autonomi titolari:
(1) nostri dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo nonché altri membri dell’ASD;
(2) fornitori di beni e servizi e consulenti, quali fornitori di servizi IT, commercialisti, revisori, avvocati;
(3) altri soggetti, pubblici o privati, con cui intratteniamo rapporti commerciali e che abbiano l’obbligo o la necessità di raccogliere informazioni relative a Lei in ragione della Sua iscrizione;
(4) autorità o enti pubblici, se e nella misura in cui ciò ci sia richiesto o imposto dalla legge. In particolare, all’ASC – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento.
Lei potrà richiedere ad ASD l'elenco dei nominativi e dei contatti dei soggetti appartenenti alle suddette categorie di destinatari.
La informiamo che, nel caso in cui alcuni dei soggetti indicati sopra abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), trasferiremo i Suoi dati personali – in assenza di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR – sulla base delle clausole contrattuali standard di cui all’art. 46 par. 2, lett. c) e lett. d) del GDPR.
5) Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati da ASD su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea, e con l’utilizzo di misure di sicurezza per proteggerli dai rischi di distruzione, perdita o alterazione (accidentale o illegittima) nonché di comunicazione o accesso non autorizzati.
La maggior parte dei Suoi dati personali saranno, di regola, conservati per l’intera durata dell’iscrizione come Socio dell’ASD. Successivamente, i suoi dati verranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI e, in ogni caso, per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili. Decorso tale termine i suoi dati saranno cancellati o rersi in forma anonima in maniera permanente. Taluni dati potranno essere conservati per un tempo inferiore qualora sia raggiunta o venga meno la specifica finalità per la quale sono stati raccolti.
6) Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 21 del GDPR, Lei ha il diritto di:
(1) essere informato sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali;
(2) accedere ai Suoi dati personali;
(3) rettificare i dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati;
(4) ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
(5) ottenere, nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
(6) opporsi in tutto o in parte, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei Suoi dati personali;
(7) ottenere, se tecnicamente fattibile, la portabilità dei dati personali.
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Può esercitare i diritti di cui sopra e richiedere qualsiasi informazione sul trattamento dei Suoi dati personali contattando, tramite raccomandata o posta elettronica, il Titolare ai seguenti indirizzi:
- posta: Collegno (TO), via Fabio Filzi 4/c
- e-mail: info@incantoblu.it
Inoltre, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nel punto 3) lett. f) e lett. g) della sovraestesa informativa, nonché alla pubblicazione e diffusione di fotografie/filmati che lo ritraggano sul sito internet dell’ASD ovvero sui canali social network di IncantoBlu.
